今回はMYPDFを利用していただいている方に多いであろう「フリーランス」の方向けに、役に立つビジネスツールをご紹介します。
MYPDF開発者であるわたしが、普段から実際に愛用しているサービスを、使っている理由、おすすめポイント、他類似サービスから選んだ理由などをご紹介します。
みなさんご存知のGoogle社のビジネスツールが色々入った月額サービスです。
こちらは完全に「GMail」の為に利用しています。
Gmail？私も使っているわ。無料じゃないの？と思ったそこのアナタ。
違うんです。Gmailで使っているメールアドレスは、****@gmail.comだと思いますが、実は会社用で利用している *****.com や*****.co.jp などのメールアドレスを、Gmailに設定して利用することができるんです。
独自ドメインという言葉をご存知でしょうか？会社のホームページなどのアドレス https://******.com などの、*****.com の部分です。この会社の独自ドメインを利用したメールですが、みなさんはどのように利用されてますか？
WindowsならOUTLOOK（アウトルック）？MACならメール？を利用して使っているんではないでしょうか？
オフィスのパソコンで、メールソフトをクリックして、受信トレイをチェックして、返信する。
外出先などで、メールチェックが必要になっても、「今は外にいるので、メールチェックできないから、戻ってから返信します」なんて言ってないですよね？取引先には、「うわ～遅れてる。。。」なんて思われてること間違いなしです。
Gmailなら、iPhoneでもその他スマホでも、「Gmailアプリ」からメールの送受信ができます。
いつでも、どこでも、どのパソコンでも、どのスマホでも。
どこからでもログインさえすれば、相手からのメールがチェックできて、返信ができてしまいます。
メール関連で多いトラブルが、使っていた端末（パソコン、スマホ）が壊れた、古くなったなどで買い替えのタイミングです。
パソコンを買い替えたら、今までのメールは全部消えてしまって、また設定するのに、パスワードはどこだ？メールサーバーってなに？ポートって？ってなってあたふた。
頑張って設定できても、なんか送信がうまくいかない。今までのメールはほとんど消えてる。他のパソコンやタブレットにも設定してたけど、そっちも見れない。
などですね。
Gmailならそんなトラブルとはおさらばです。
パソコンなら、ブラウザでGmailと検索して、メールアドレスとパスワードでログインするだけ。
スマホなら、Gmailアプリに、メールアドレスとパスワードでログインするだけ。
これだけです。面倒な設定や、設定しても上手くいかないなんてトラブルは２度と起きません。
私としては、これもかなり大きなメリットの一つですが、
建築図面など、重いファイルをメールでやりとりする職種の方などによくありますが、
添付ファイルがついた、メールなどを先方に送信したと言われて、でも届いていなくて、あれ？なんでだろ？
もう一回送りますね。届いてませんか？なんて、やりとりに数時間、なんてことないですか？
メールソフトでメールを設定して利用していると、 利用しているプロバイダや、セキュリティソフト、メールサーバーのセキュリティ、添付されたファイルの重さ、ファイルの種類 など メールが届かないかもしれない原因って実はたくさんあるんです。
先方に、「そちらの環境のせいかもしれないですね」なんて言われたりすると、メールを管理しているホームページ会社さんや、事務機会社さんに確認したり余計な時間がどんどん失われていきます。
でもGmailなら、そんな時間の損失も皆無に。
いや、「こちらはGmailなんで。他のメールは普通に届いてます」と一言いえば、あの、天下のGoogle様です。
メールが届かないはずはないのです。なぜなら世界中で15億人が使っているらしいからです。障害などがあれば、大騒ぎ、ネットニュースですぐ出てきます。
受信トレイと、迷惑メールフォルダさえ確認して届いてなければ、こちらの環境ではない他の何かしらに原因があると強く先方に言えます。
こちらの環境に問題はないときっぱり言い切れれば、先方も原因を一生懸命調べてくれて、「すみません。メールアドレスが間違ってましたーﾃﾍッ」なんてこともよくあります。
メールって、ほとんどお金もかかってなくて、でも仕事においてはめちゃくちゃ大事で。止まっちゃったら損失が大きい。
でも詳しいところは全部任せちゃってるから、全然わかってない。
なんてことあるんじゃないでしょうか？
ぜひ一度メールの利用状況を見直してみてください。
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